企业等级: | 普通会员 |
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发布时间:2021-09-03 03:52:00 作者:子同艺述
公司参加展会活动之前的准备工作
当大展会即将要开始时,对参展公司来讲,需进行的工作非常多,参加一次展会,就等于是抓住一个机会,不能浪费。因此,怎样让参展起到一个很好的效果?这是很重要的一个问题。采取基本的参展措施是很有必要的,下面会展公司具体来为大家讲一下。
、详细对展会的了解
展会中,所需工具,展会的主办方又能提供什么?有多少东西需自己来准备。像桌椅板凳、水电等,不详细来了解清楚,在展会中,找调配的话,可能会很仓促的。展会主办方会举办许多种活动,以此来配合展会并造势。
第二、做充足的准备
费用预算,会展公司需提前做好这方面预算的。如展位费、展位装饰装修费、资料印刷费、会议室租赁费等。展会资料,宣传单张或手册会是宣传公司时,为基本的东西,需想到很好的宣传效果,展会资料也很重要,能表现出一家公司的水平与实力的。
第三、对媒体动向的观察
媒体本来是面向大众的,展会时,就需要留意到媒体动向,什么媒体会做专题报道?什么媒体每天会直播?如今,就是一个传媒时代,主动出击的年代,怎样向媒体来推销自己是非常关键的。
除了这些基本事项之外,有些小细节的地方要注意。即便很小,可表现出整个公司的层次与素质,例如吃饭,展会人员会吃盒饭,在什么地方吃便是问题。一些公司就很注意这个问题,会在展厅的角落或遮板后面来吃饭。
举办发布会活动,前期需要策划关注哪些问题?
在做发布会策划之初,活动策划人必需对媒体议程、传播途径、话题设置、公众舆论导向、媒体运作机制有了解清楚,而且要对发布会主办方的行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着明晰的把握和分析,在此基础之上策划出好的新闻热点事件,以期达到更好的传播效果。另外,要想更大限度的吸引公众眼球,必须在形式和内容上要引起媒体的极大兴趣。
首先要借势当前公众关注的点事件,迎合新闻热度,释放相关性话题,注意力平移。
如在每年期间是政治、经济、民生新闻高产期,国内一家奶粉公司借势制造新闻话题的手法很值得借鉴。每年两会期间都贯穿着一个重要的节日和一个重要的活动,一是个三八国际妇女节,一个是3.15晚会。在两会期间,针对妇女劳动权益的提案也很集中,报道非常多,该奶粉公司在3.7日这一天举办了一次媒体见面会,表示该公司所有育龄期女性将享受180天的带薪产假,而国家法定产假是90天,第二天(三八国际妇女节)***主要媒体均对此做了重点报道,有些媒体甚至做成新闻专题与读者(听众)进行互动。这就是我们快笔头策划之注意力平移性。
参展商在展览活动上的4个关键点
摊位地点的选择
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。举例而言,通常人潮流量的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区,而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。
如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时,参展商要将摊位有效利用,以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品,则须选择有足够高度的地点,避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览,一来可壮大声势,扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆,展示品牌。
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