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研究显示约88%的观众在展会开幕前的12个月内并未得到参展商的推销。

　　四、节约费用

　　展览会上参展商和客户进行面对面的交流，而这种交流可以节约30%的经费。国际上的研究人员曾把针对个体的上门推销的费用和在展览会上相应的花费进行了比较，前者为302美元，这其中包括销售代表的工资、交通费以及招待费等;而后者为230美元，其中包括展台设计搭建、展品运费及参展人员的差旅费。这比直接销售节约56%的费用。

　　五、节省时间

　　据研究显示，展览会加速了整个销售过程，降低回访率40%。要成功销售，传统销售的访问次数约为3.7次，而展览会只有1.3次，而不需任何展后回访的情况高达总数的48%。

可能不同的公司在遇到展会活动时

会出于不同的目的与要求，会选择参加不同的展会。可是为何一些公司会来参展?昆明活动策划公司会来跟大家讲一讲公司会参展的理由。

　　1、广告平台

　　对中小公司来讲，会展策划是的广告平台。中小公司是会展行业能得到生存与发展的关键，展会是中小公司走向世界，市场扩大、客户群体的一条捷径。跨国公司会有自己的一条销售渠道，无需做太多宣传，客户有时，还自己会找上门来。中小公司不同，也需要发展，需让外界来了解自己，尤其是产品与发明创造上。

　　2、潜在机会

　　展会不光是公司要面对的顾客平台，还能给公司提供来发掘潜在供货商、同行业间合作的一个机会。展会的许多观展人群中，一些公司会经过展会，就积极来推销自己的产品，还能为产品找到许多买家的。

　　3、需自我认清

　　对行业发展趋势的认清，顾客需求变化的认清。就在行业的展会当中，技术创新的展示，能让公司见到自己有什么不足与差距，还能看到行业的发展趋势。

　　4、外销的扩大

　　目前，外贸主要依靠网路检索，网路检索太过于繁冗的信息量，是能让顾客对公司的资质与规模等，也都会没有一个很准确的概念。经过展会，外国顾客会经过公司的展台与参展产品，对公司有一个初步的认识，进一步来交流中，有许多实质性的讨论。如此强大的宣传力度，会让公司被更多顾客来认识与了解。

展览人员的培训

　　通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息)，扩大宣传效果。

　　展台创意与装饰

　　大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。