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无论一家公司的规模有多大

参加大型展会都是一个企业宣传，培养业务能力的好机会，那么参加大型展会需要注意什么?

在参加展会之前，活动演出公司，要通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。也可通过广告杂志媒体等手段，该项工作应当在展会开始前1个月内完成。如客户对公司的邀请做出反应的，则应该尽快确定对方的信息：如参展代表的姓名、有无前期合作、操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。

参加展会策划需要注意什么?

除此之外，还要对相关人员进行培训，出席展会的销售员必须对产品的性能和卖点有所掌握。公司应尽量为员工提供统一的着装。女士以深色套装，高跟鞋，适度的化淡为宜;男士深色西服并打领带。接待时女士应该在前台周围或者展位靠前的位置，决定性谈判应当尽量以男士出面。请切记展会是展示公司形象的重要时机，销售人员的良好素养能给客户留下深刻地印象。

其次，展台的设计也十分重要，所以应注意展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调，展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，演出公司，展台设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异，不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。

展览人员的培训

通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，礼仪庆典演出公司，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息)，扩大宣传效果。

展台创意与装饰

大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。

展览展示中的室内展览和露天展览

从举办的空间来看。有三种类型:一是室内展览会，主要展出精致、贵重的小型展品，但布置复杂，花费大;二是露天展览会，如大型机械、设备、运输工具等通常都采用露天展览会的方式，其特点是布置工作简单，花费少，接待人数多，三是室内露天综合展览会，例如综合性展览会、工业展览会和览会等类型。

露天展览会气氛热闹.容纳公众多，会场布置简单，所花费用较少，但受天气因素影响，一般为大型展览活动所选用，室内展览会气氛较为隆重。且不受天气等外界因素的影响，庆典演出公司，但所容纳的公众有限，展览设施、会场布置的要求较高，所需费用较大，一般为中、小型展览活动选用。如果当地具有专门的大型展览设施和场所，大型展览活动亦可选用室内形式。当然也有室内、露天兼而有之的展览活动，这要视不同展品的需要而定。