企业等级: | 普通会员 |
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举办发布会活动,前期需要策划关注哪些问题?
在做发布会策划之初,活动策划人必需对媒体议程、传播途径、话题设置、公众舆论导向、媒体运作机制有了解清楚,而且要对发布会主办方的行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着明晰的把握和分析,在此基础之上策划出好的新闻热点事件,以期达到更好的传播效果。另外,要想更大限度的吸引公众眼球,必须在形式和内容上要引起媒体的极大兴趣。
举办发布会活动,前期需要策划关注哪些问题?
首先要借势当前公众关注的点事件,迎合新闻热度,释放相关性话题,注意力平移。
如在每年期间是政治、经济、民生新闻高产期,国内一家奶粉公司借势制造新闻话题的手法很值得借鉴。每年两会期间都贯穿着一个重要的节日和一个重要的活动,一是个三八国际妇女节,一个是3.15晚会。在两会期间,针对妇女劳动权益的提案也很集中,报道非常多,该奶粉公司在3.7日这一天举办了一次媒体见面会,表示该公司所有育龄期女性将享受180天的带薪产假,而国家法定产假是90天,第二天(三八国际妇女节)主要媒体均对此做了重点报道,庆典演出公司,有些媒体甚至做成新闻专题与读者(听众)进行互动。这就是我们快笔头策划之注意力平移性。
整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程
通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。正如在房地产行业中,在项目定位前都会提炼卖点,如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等,再契合该区域的消费者心理,选择吸引力卖点,让孩子在千年学府里成长这就选择了教育环境的卖点,契合购买者关心孩子教育的心理。
活动定位
一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。
主题出来,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出的活动,在这里,活动主题是贯穿的,任何元素都要围绕来筛选,安排。在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的,为了保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案。执行方案、公关方案风险意外机制等。
危机爆发后,会迅速扩张,处理时便要当机立断
找出危机的症结,对症下药,及时采取措施,迅速处理危机,力求在危机的危害膨胀前切断危机的魔爪。同时,在面临危机时,主管者要当机立断,沉着,努力不懈,并有透过危机看到曙光的眼力,南昌演出公司,另外还要注意组织内部成员的团结,寻求他们的支持、谅解与合作,以强大的凝泉力波过难关。
三、消除危机后果
危机往往会留下极大的后遗症这就要求当事者作长期不懈的努力,从物质、人身、心理等等方面,采取措施,消除危机所造成的消极后果。
四、维护组织形象
危机的发生会给组织的外部形象造成极大的损伤,在有的危机中,这种不利影响甚至会成为危机对组织的危害,演出演艺公司,因此在处理危机时,要把组织形象放在重要地位,搞好公共关系:
--采取实际行动维护公众利益,寻求公众的谅解,而不能过多顾及为此付出的经济代价;
--诚恳而谨慎地对待被害者及其亲属;
--与新闻媒介保持密切的联系。争取他们的谅解与合作,切莫与之对抗。在公布事故时要先在组织内部统一口径,注意措辞,发言人,以避免报道失实。否则,由于各人看法不同,有的提法相互之间矛盾,使其被误导,使处理工作陷入被动。重要事项应以书面材料的形式发给记者,乐队演出策划公司,组织如能采取诚挚坦白的态度,博得新闻界的同情,便会使新闻媒介更倾向于单纯报道事实,避免渲染夸张的消极报道。