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公关策划的5个基本原则,入行就要知道!
当从事公关策划这个行业的时候,作为策划者,在为企业来做公关策划时,那是需要掌握一些策划原则。而作为一家的活动策划公司,也需要掌握一些知识,基本的公关策划原则,那是必需要掌握的,只有这样,才能更好为客户的活动创造更大的价值,今天小编给大家介绍公关策划的5个基本原则。
公关策划的5原则是什么?
公关策划原则一:实施求实的原则
这是公关策划当中,基本的一条原则。本来公关策划是一定要建立在对事实真实把握的基础上的,还需要以诚恳的态度来向公众如实的来传递信息,依据实事的变化来不断的调整策划的策略与时机等等。
公司参加展会活动之前的准备工作
当大展会即将要开始时,对参展公司来讲,需进行的工作非常多,参加一次展会,就等于是抓住一个机会,不能浪费。因此,怎样让参展起到一个很好的效果?这是很重要的一个问题。采取基本的参展措施是很有必要的,下面会展公司具体来为大家讲一下。
、详细对展会的了解
展会中,所需工具,展会的主办方又能提供什么?有多少东西需自己来准备。像桌椅板凳、水电等,不详细来了解清楚,在展会中,找调配的话,可能会很仓促的。展会主办方会举办许多种活动,以此来配合展会并造势。
第二、做充足的准备
费用预算,会展公司需提前做好这方面预算的。如展位费、展位装饰装修费、资料印刷费、会议室租赁费等。展会资料,宣传单张或手册会是宣传公司时,为基本的东西,需想到很好的宣传效果,展会资料也很重要,能表现出一家公司的水平与实力的。
第三、对媒体动向的观察
媒体本来是面向大众的,展会时,就需要留意到媒体动向,什么媒体会做专题报道?什么媒体每天会直播?如今,就是一个传媒时代,主动出击的年代,怎样向媒体来推销自己是非常关键的。
除了这些基本事项之外,有些小细节的地方要注意。即便很小,可表现出整个公司的层次与素质,例如吃饭,展会人员会吃盒饭,在什么地方吃便是问题。一些公司就很注意这个问题,会在展厅的角落或遮板后面来吃饭。
宣传方案应该包括前期宣传
活动中宣传,后续宣传。前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到。因此,合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。
执行方案
包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排通常,如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。在制作活动进行执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的方向,比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的分布合理,不会出现在有的展台拥挤,有的展台稀少的问题。
你将会需要的能力!
在进一步讨论前,让我们花点时间先了解一下所有成功的活动策划人所拥有的共同的能力。如果你正考虑在这个行业里成就一番事业,那么你需要拥有这些能力:
的沟通与交流能力
作为一个活动策划师需要这些技能自信地向潜在的客户展示自己,与不同类型的客户群体互动,能够与供应商建立有价值的关系并与客户保持良好的人际关系。具体地说,你需要:的口头和书面表达能力;有能力和各种各样的人一起工作;在压力环境下能机智老练,耐心,冷静的对待客户;有能力与陌生人建立舒适的互动交流;(包括潜在客户和供应商)。
规划时间和多重任务执行能力(统筹能力)
成功的活动策划人为确保不放过任何的疏漏应该具备的技能!
工作中你会遇到大量的有到期时间的任务,需要你通过统筹和组织去确保每一项任务按期完成。比如:你会在同一时间为多个活动协调多个供应商,必须确保一切都在按计划进行。具体的说你需要:设置和管理期间的能力;能够在很短的时间内处理多重任务的工作能力;具有提前预测可能出现的问题并能预先制定解决方案的能力;重要的事情再说一次,所有的这些能力都是以良好的沟通能力为基础的。